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同学聚会策划方案

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2018/12/10     浏览次数:    

一、成立组委会

组织一 场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同 学或是班里有号召力的同学组成。组委会 成立在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同 学性质和参与人数的问题,若事事 集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此小编建议,筹办阶 段实行筹委会民主集中制,即在大 的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关 同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。

二、筹委会分工:

1)决策工作:负责活 动总体策划和相关设计的把关,与小编联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。

3)财务工作:负责同 学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活 动开销的签单埋单。

4)统筹工作:负责统 筹每项工作的进展,协调处 理同学间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!

三、同学聚会积极性

同学聚 会组织者担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题,同学参 加积极性的问题可从参考以下方式:

1)吸引力的主题:成功的 同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同 学聚会主题确认,也就决 定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什 么样的项目和物品。鄙人建 议您充分根据学校、专业、毕业时 间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。

2)预热故事海报:分享一 些同学为主角的故事海报,勾引起当年的回忆!分享一 些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一 些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。

四、聚会时间

由于同 学会筹备期较长,同时同 学们可能会临时调整自己行程和时间,以及参 加意向的过程也会有一定的反复,建议要 预留两个月左右筹备期。如果您 同学聚会联络邀请工作量大,年级等 大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,根据实际情况来确定。同学聚 会确定时间要根据班级具体情况来确定,组委会 人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见,在全班 人基本一致的基础上由组委会决定。但是,充分的 准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。

小编建 议确定一个备选时间,方便在 筹备期间出现问题时做出调整,减少重 新联系同学修改时间地点的过程。

五、聚会场地预订

一个温 馨而又具有性价比的场地,能给同 学们带来良好的体验感,所以筹 备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见,在全班 同学讨论的基础上由筹委会定夺。小编建议确定2个备选地点,方便在 筹备期间出现问题时做出调整,临时做出调整,给同学 带来不好的体验感,同时小 编可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地,并协定定金、住宿、餐饮、会场等 服务的团队价格;同时聚 会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆,以及交通便利的地方;如火车站、高铁站 或者机场附近的酒店。还可以 考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。

六、聚会行程

同学聚 会行程时间建议一般安排—天半或两天左右,如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会,同学聚 会可以视情况延长,不宜超过三天或更长。

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